Zakelijke kosten

Zakelijke kosten zijn de kosten die u maakt voor of tijdens de uitoefening van uw werk. Voorwaarde is dat de kosten binnen redelijke grenzen nodig zijn voor uw onderneming. Bijvoorbeeld een youngtimer valt onder de zakelijke kosten wanneer deze gereden wordt onder de youngtimer regeling. Daarnaast moet u denken aan kosten voor inkoop, benodigdheden en zakelijk inboedel, maar ook bijvoorbeeld de kosten voor een mobiele telefoon die u (gedeeltelijk) zakelijk gebruikt.

Welke kosten zijn aftrekbaar?

In principe zijn alle kosten aftrekbaar, mits deze zijn gemaakt om te kunnen ondernemen. Daarop zijn enkele uitzonderingen. Zo is het sinds 2019 bijna niet meer mogelijk een werkruimte in huis (gedeeltelijk) af te trekken. Daaraan is namelijk de voorwaarde verbonden dat de ruimte een eigen ingang heeft. Daardoor is dit alleen nog mogelijk voor mensen met een kantoor aan huis met aparte ingang.

Enkele voor de hand liggende kosten die aftrekbaar zijn, vindt u hieronder.

Zakelijke kosten bij uw aangifte

Er zijn zakelijke kosten die erg voor de hand liggen en die u zeker moet aftrekken. Denk daarbij aan:
- Marketing en promotie
- Zakelijke telefonie
- Zakelijk internet
- Werkkleding
- Kilometervergoeding privé auto (€ 0,19 per kilometer)

Daarnaast zijn er enkele zaken die u kunt aftrekken van de belasting, maar die vaak vergeten worden of over het hoofd gezien. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de volgende kosten:
- Eten en drinken onder werktijd of met een relatie (80%)
- Computer, laptop, printers, papier e.d.
- Eerder gemaakte kosten

*Onder eerder gemaakt kosten vallen kosten (ter voorbereiding) van uw bedrijf tot maximaal 5 jaar voor de start van het bedrijf.